Videokoferenzen durchführen
Technik - Tipps und Tricks für die Teilnehmenden
- Videokonferenzen benötigen einige Leistung Ihres Gerätes und eine gute Verbindung.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit einen PC, Mac oder Laptop.
- Bei WLAN sind oft weite Entfernungen zum Router ein Problem: Achten Sie auf kurze Distanzen zum Router oder verbinden Ihr Gerät besser mit einem LAN-Kabel. Beachten Sie, dass andere in Ihrem Netz zu dieser Zeit keine großen Datenmengen verbrauchen (Videos, Spiele, ...).
- Stellen Sie den Lautsprecher sehr leise ein, verwenden Sie besser einen Kopfhörer. Ansonsten wird der Konferenzton aus dem Lautsprecher wieder vom Mikrofon eingefangen und stört die anderen sehr.
- Bei Problemen: Verlassen Sie die Konferenz kurz, und rufen die Seite nochmals auf. Bei größeren Problemen können Sie auch den Browser schließen und den Konferenzlink neu anklicken.
Nutzen Sie eine sehr praktische Funktion, die aber etwas Übung braucht:
Mit der Leertaste auf der Tastatur können Sie Ihr Mikrofon immer dann anschalten, wenn Sie sprechen möchten. (Achtung: Wenn Sie die Taste loslassen, ist das Mikro aus!)
Verhalten und Vorgehen
- Bei Konferenzen über 5 Personen: Schalten Sie bitte alle Ihre Mikrofone ab. Melden Sie sich in die Kamera und warten, bis Sie dran sind. Wenn sich schon Menschen vor Ihnen gemeldet haben, zeigen Sie 2, 3 oder mehr Finger in die Kamera und beschreiben so die Reihenfolge der Redebeiträge.
- Sprechen Sie eher längere Passagen. Ton und Bild kommen immer etwas verzögert bei den anderen an (Latenz). Leider ist ein übliches Hin- und Her mit kurzen Kommentaren in Videokonferenzen schwer zu bewerkstelligen.
- Bei großen Konferenzen wählen Sie die Ansicht "Einzelbild". Es wird immer der/die aktive SprecherIn eingeblendet. Bei kleinen Konferenzen ist die Ansicht "Kachel" besser. Dann hat die sprechende Person einen blauen Rand um das Bild.
- Achten Sie besonders darauf, Stör-Geräusche oder Hintergrundgeräusche zu vermeiden, bzw. schalten Sie dann bewusst das Mikro aus.
- Alle andern Teilnehmenden sehen kleine Symbole links oben. Z.B. auch, wenn Sie Ihr Mikro aus haben und reden. Dann werden Sie bestimmt darauf hingewiesen.
Ihre erste Konferenz wird Zeit und Übung benötigen. Verzweifeln Sie nicht! Die Erfahrungen zeigen: Mit ein paar Stunden Übung werden diese Art des Treffens gut gelingen. Wenn auch am Anfang noch die technischen Problem überwiegen und der Inhalt vielleicht zu kurz kommt... In Ihrer zweiten oder dritten Konferenz wird sich das garantiert ändern.
Die einhellige Meinung vieler Experten ist, dass in Zukunft diese Art der Kommunikation manch ein Treffen ersetzen wird.
Viel Erfolg und gutes Gelingen!
das dawesys Team